О магазине Программы Акции Новости Статьи IT-услуги и Решения Справочник Контакты Кабинет

Каталог

Главная страница :: Статьи :: Управление лицензиями на программное обеспечение в организации

Статьи

Управление лицензиями на программное обеспечение в организации

Управление лицензиями на программное обеспечение позволяет:

Повысить эффективность работы и шагать в ногу со временем

В организации, где программное обеспечение приобреталось бессистемно и бесконтрольно, зачастую сосуществуют разные версии одних и тех же программ и разные программные платформы. Это ведет к проблемам совместимости форматов и файлов, следствием чего являются простои и траты времени на выполнение рутинных операций. Например, если бухгалтерия организации привыкла работать с пакетом Microsoft Office 97, а сотрудники отдела маркетинга предоставляют ей данные в формате Microsoft Office XP , то для использования этих данных бухгалтерии потребуется дополнительная конвертация данных.

Управление лицензиями позволяет добиться введения единых стандартов на используемое программное обеспечение во всей организации и даст возможность поддерживать высокий технологический уровень, что поможет достичь поставленных перед организацией целей и не отставать от конкурентов.

Оптимизировать и планировать расходы на развитие информационной системы, а так же обосновать необходимость инвестиций

Умелое управление лицензиями поможет разобраться, какие программы нужны компании, а какие – нет. Кроме того, это может помочь воспользоваться программами корпоративного лицензирования, которые предоставляют скидки и возможность рассрочки платежей на оптовые закупки лицензий, а так же решить, какую программу лицензирования наиболее эффективно использовать для компании.

Заблаговременно позаботившись об управлении лицензиями, можно вычислять, какую отдачу дают инвестиции в программное обеспечение. Это позволит определить, в каких подразделениях нужна модернизация старого или переход на новое ПО и планировать будущие инвестиции.

Сделать бизнес более устойчивым за счет снижения рисков

Управление лицензиями на программное обеспечение позволит уберечь организацию от юридических, технологических и бизнес-рисков, позволит минимизировать вероятность непредвиденных издержек, связанных с простоями и сбоями в работе информационной системы и обеспечит своевременную техническую поддержку используемых продуктов.

Управление лицензиями так же позволит препятствовать появлению нелицензионных копий продуктов на компьютерах организации, что обеспечит защиту перед органами, занимающимися проверкой соблюдения авторских прав на программы для ЭВМ.

Что ведет за собой отсутствие управления лицензиями в организациях:

Отсутствие технической поддержки и возможности обновлять программное обеспечение

Пользователи нелицензионных копий программ не могут рассчитывать на их техническую поддержку, что может привести к длительным простоям программного обеспечения и нежелательным последствиям, вплоть до убытков. Кроме того, пользователи нелицензионных копий продуктов не могут оперативно обновлять имеющиеся программы на их новые версии, что обычно обходится дешевле, чем покупка новой версии программы.

Проблемы безопасности данных

Установка и использование нелицензионного ПО может привести к проблемам совместимости программ, сбоям в их работе, невозможности установки сервисных пакетов и обновлений, а в ряде случаев – потере важной коммерческой информации.

Вирусы, которые могут повредить компьютеры и компьютерные сети

Отсутствие управления лицензиями в организации дает возможность сотрудникам самостоятельно устанавливать программные продукты на компьютеры с неизвестных носителей и сети интернет. Это один из путей проникновения в информационную систему вирусов, которые могут повредить отдельные компьютеры или всю локальную сеть. Вирусы могут привести к частичной или полной потере Ваших данных, а так же проникнуть к партнерам и клиентам, что нанесет прямой ущерб деловой репутации.

Бизнес-риски

Недооценка рыночной стоимости компании, технологическое отставание от конкурентов, невозможность включиться в международный бизнес и систему кредитования, невозможность пройти сертификацию по стандартам ISO 9000 – это самые вероятные последствия отсутствия системы управления лицензиями в Вашей организации.

Предлагаем свои услуги по анализу системы управления лицензиями на вашем предприятии, а так же по разработке или усовершенствованию такой системы.

Этапы внедрения системы управления лицензиями на предприятии.

Этап 1: проведение инвентаризации используемого программного обеспечения

Мы выясним, какие программы установлены на настольных компьютерах и в сети. Инвентаризация может быть проведена как вручную, так и с использованием специализированных проргамм.

Этап 2: сопоставление лицензий и программного обеспечения

Мы сравним количество установленных программ с количеством приобретенных лицензий. Так мы обнаружим отсутствующие лицензии и инициируем их приобретение.

Этап 3: разработка стратегического подхода и практических процедур

Мы выясним, каковы существующие правила (если они есть) приобретения, установки и эксплуатации ПО. Разработаем и усовершенствуем необходимые правила и процедуры.

Этап 4: разработка плана управления лицензиями

Мы разработаем план дальнейшего управления лицензиями.

Чтобы задать вопросы по услугам юридическим лицам, или для того, чтобы заказать обследование Вашей информационной системы, позвоните в отдел продаж по телефону +7 (495) 223-16-40, либо напишите нам письмо.

г. Москва, Расторгуевский переулок, д.14
Корзина заказа
x
Загрузка